GRÁFICOS DE EXCEL

 Excel es una planilla de cálculos, por tanto, las planillas que forman una estadística, tienen la posibilidad de convertirse visualmente en gráficos. Y creéme que no es muy complicado. Solo que se me hace difícil explicarte por aquí sin ver la tabla.

Tienes la capacidad de hacer automáticamente, gráficos de torta, de barras, todo relacionado a los valores de las variables que armaste en la planilla.

ELABORACIÓN DE FORMATOS EN EXCEL

Desde el botón “Formato Condicional” del “Grupo Estilo” correspondiente a la “Ficha Inicio” tienes disponible usa serie de posibilidades para ofrecer una visualización gráfica de los valores numéricos en las propias celdas.

• Seleccione un rango de celdas, y dentro del menú desplegable del botón “Formato Condicional” seleccione la opción “Barras de Datos” y dentro de ella el color que quiere utilizar. Como verá en la Fig. 1 su rango de celdas ofrece la misma información que antes pero gracias a esta opción del Formato Condicional es mucho más sencillo identificar la información numérica global.

Fig. 1 Uso de barras de colores para destacar gráficamente el valor de cada celda

• Seleccione otro rango de celdas, y dentro del menú desplegable del botón “Formato Condicional” seleccione la opción "Escalas de color" y dentro de ella el rango de colores que quiere utilizar Fig. 2.
  
  Por último seleccione otro rango de celdas, y dentro del menú desplegable del botón “Formato Condicional” seleccione la opción “Conjunto de Iconos” y dentro de ella el rango de iconos que quiere utilizar Fig. 3.
  

  

  dicionalmente puede marcar gráficamente conjuntos de celdas que cumplan determinadas condiciones ( Opciones : “Resaltar Reglas de Celdas, Reglas de la Parte Superior e Inferior”).

FORMULAS Y FUNCIONES

Una función de Excel es un procedimiento ya definido que hace una operación. Ejemplo la función SUMA, que suma un cierto rango definido por ti, o sea, el usuario.

Las fórmulas son casi lo mismo, solo que la diferencia es que una función se refiere específicamente a una operación (como SUMA) y una fórmula puede contener varias funciones y algunos otros signos o símbolos, por ejemplo: "=SUMAR.SI(SUMA(A2:A20<>0),A2:A20)"

En esta fórmula hay 2 funciones que son: SUMAR.SI y SUMA. 

En cuanto a la manipulación de celdas, estas son algunas de las cosas que puedes hacer con ellas: se pueden manipular o mover, proteger contra cambios no autorizados, eliminar, copiar, pegar, cortar, hacer mas grandes, mas pequeñas, ocultar, modificar, darles formato (color de relleno, color y tipo de letra, etc.), etc, etc. 

HOJA ELECTRÔNICA

Es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.